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Arbeiten

Intelligence — Entscheidungen und Erkenntnisse

Intelligence ist das, was dauerhaft gelten soll: Entscheidungen, Erkenntnisse, Risiken, Chancen, Annahmen, offene Fragen und Befunde. Intelligence ist kein Chatverlauf.

Woher Einträge kommen

HerkunftWie ein Eintrag entstehtÄndern
GespeichertDu wählst unter einer Antwort Als Intelligence speichern, ein Workflow legt ihn an, oder du hältst eine Notiz festdirekt in Intelligence
ProjektgedächtnisKYNORIS dokumentiert Entscheidungen, Annahmen und Evidenz während der Arbeit im Projektüber einen Auftrag in Command

KYNORIS speichert nie automatisch jede Antwort. Ein Eintrag entsteht nur, wenn du es ausdrücklich willst oder KYNORIS eine Entscheidung im Projektgedächtnis festhält.

Einen Eintrag aus einer Antwort speichern

  1. Wähle unter der Antwort Als Intelligence speichern.
  2. Wähle den Typ (zum Beispiel Entscheidung) und gib einen kurzen Titel ein.
  3. Die Zusammenfassung ist optional — ohne Angabe übernimmt KYNORIS den ersten Absatz der Antwort.

Als Quelle hängt KYNORIS den Auftrag an und — falls die Antwort aus deinen Dokumenten stammt — die geprüften Fundstellen.

Eine eigene Notiz festhalten

Intelligence → Notiz festhalten: Projekt, Typ, Titel, Beschreibung und optional ein Beleg („Telefonat mit dem Lieferanten am 11.09.“). Eine Notiz ist als ungeprüft gekennzeichnet — KYNORIS kann sie nicht selbst belegen.

Finden

Filtere nach Projekt, Typ, Status und Herkunft, oder suche nach Wörtern im Titel und Inhalt. Standardmäßig siehst du aktive Einträge.

Die Detailansicht

Ein Klick auf einen Eintrag zeigt:

  • Inhalt und Begründung
  • Quelle und Belege — geprüfte Belege mit Häkchen, ungeprüfte (Notizen) sind als solche markiert
  • Historie — angelegt, geändert (mit altem und neuem Wert), Status gewechselt, abgelöst

Ändern, ohne zu überschreiben

  • Bearbeiten — Inhalt oder Konfidenz ändern. Die Historie zeigt vorher und nachher.
  • Status ändern — erledigt, verworfen oder archiviert. Eine Begründung ist Pflicht.
  • Durch neuen Eintrag ablösen — wenn sich eine Entscheidung ändert. Der alte Eintrag bleibt als „abgelöst“ erhalten und verweist auf den neuen.

Einträge aus dem Projektgedächtnis änderst du mit einem Auftrag in Command, zum Beispiel: „Die Entscheidung für Lieferant X gilt nicht mehr, wir nehmen Lieferant Y.“

Fakt, Annahme, Plan

Ein Eintrag kann als Fakt, Annahme oder Plan eingeordnet sein. Als Fakt gilt ein Eintrag nur, wenn er mit einer geprüften Dokumentquelle oder einem Artefakt belegt ist. Eine Antwort von KYNORIS allein ist kein Beleg.

Intelligence und Artefakte

  • Intelligence: „Wir haben entschieden, Lieferant X zu nehmen.“
  • Artefakt: der Angebotsvergleich, der zu dieser Entscheidung geführt hat.

Beide können aufeinander verweisen, sind aber verschiedene Dinge.