Einstellungen & Daten

Pro Setup: Workspace einrichten, sichern und übertragen

Unter Settings → Pro Setup siehst du, wie dieser Workspace eingerichtet ist, und kannst seine Einrichtung als Workspace-Paket sichern, weitergeben oder auf einem anderen Gerät einspielen.

KYNORIS selbst bleibt dabei unverändert: Ein Paket enthält nur deinen Workspace — nie Programmdateien, nie deine Lizenz, nie Zugangsdaten.

Setup-Zustand

Die erste Karte fasst zusammen, was dieser Workspace hat (Projekte, Agents, Workflows, Regeln, Integrationen, Wissensquellen) und was noch offen ist:

Zustand	Bedeutung
in Ordnung	Nichts zu tun.
mit Hinweisen	Funktioniert, aber etwas verdient einen Blick (z.B. eine Integration ohne Datenschutzangabe).
auf diesem Gerät neu zu verbinden	Etwas ist deklariert, aber hier noch nicht verbunden: ein Ordner, ein Zugang, ein Exportziel.
fehlerhaft	Ein Teil der Einrichtung ist ungültig und wird nicht verwendet. Die Meldung sagt, welche Datei.

Workspace-Paket exportieren

Nur Setup (Standard) nimmt die Einrichtung mit: Projektdefinitionen, Regeln, Agents, Workflows samt allen Versionen, Vorlagen, Integrationsdeklarationen, Rollen und die Beschreibung deines Unternehmens.

Nicht im Paket — nie, auch nicht auf Wunsch:

Zugangsdaten, API-Schlüssel, Passwörter (nur der Verweis darauf reist mit)
Lizenz und Geräteangaben
Chatverläufe, Telemetrie, Protokolle, Suchindex
Programmdateien von KYNORIS

Setup + ausgewählte Daten nimmt zusätzlich die Inhalte der Projekte mit, die du ankreuzt (Projektgedächtnis, Artefakte mit allen Versionen, Intelligence) sowie Dokumente von Wissensquellen, die im Workspace liegen. Dokumente außerhalb des Workspace werden nie kopiert — sie bleiben, wo sie sind.

Nach dem Export siehst du den Dateipfad und einen Fingerabdruck. Gibst du das Paket weiter, kannst du diesen Fingerabdruck getrennt mitteilen; beim Einspielen wird derselbe angezeigt. Stimmt er nicht überein, wurde die Datei verändert.

Workspace-Paket einspielen

Pfad zur Paketdatei eingeben und Prüfen. KYNORIS zeigt vorher, was drin ist: Projekte, Agents, Workflows, Regeln, Integrationen, Rollen, was auf diesem Gerät neu zu verbinden ist und ob etwas mit dem bestehenden Workspace kollidiert. Ohne diese Vorschau wird nichts eingespielt.
Dann entweder
- In diesen Workspace übernehmen — die Einrichtung wird ergänzt. Nichts wird überschrieben: Gibt es eine ID oder Datei schon, bricht der Import ab und meldet, was kollidiert. Name, Datenschutzmodus und Einstellungen dieses Workspace bleiben unverändert.
- Als neuen Workspace anlegen — ein leerer Ordner wird zum eingerichteten Workspace. In der installierten Version startet KYNORIS danach kurz neu und arbeitet in dem neuen Workspace.

Geht dabei etwas schief, wird der vorherige Stand wiederhergestellt; ein halb eingespieltes Setup gibt es nicht.

Nach dem Einspielen: neu verbinden

Ein Paket beschreibt Verbindungen, es bringt sie nicht mit. Auf dem neuen Gerät gilt deshalb:

Integrationen (z.B. Postfach, Veröffentlichungsdienst, Exportziel): unter Pro Setup den Zugang hinterlegen bzw. den Ordner wählen und bestätigen. Bis dahin werden ihre Aktionen nie automatisch ausgeführt.
Wissensquellen: unter Knowledge den Ordner auf diesem Gerät wählen und die Indexierung neu freigeben. Eine Freigabe von einem anderen Gerät gilt hier nicht — das ist Absicht.
API-Schlüssel und Lizenz: wie nach jeder Neuinstallation unter Settings bzw. Account.

Integrationen

Die Tabelle zeigt je Integration: Art, für welche Projekte sie gilt, wo die Daten verarbeitet werden, welche Datenarten fließen und ob sie einsatzbereit ist. Eine Integration ohne Datenschutzangabe oder ohne Zugang wird nie automatisch verwendet — KYNORIS fragt dann vor jeder Nutzung nach. Eine deaktivierte Integration wird gar nicht verwendet.

Rollen

Rollen legen fest, wer in KYNORIS was auslösen darf: Owner, Admin, Member, Viewer — oder eine eigene Rolle deines Workspace. Auf einem Einzelplatz ist der lokale Benutzer Owner; dann ändert sich für dich nichts.

Rollen sind keine Abkürzung an den Schutzmechanismen vorbei: Datenschutzmodus, Projekttrennung, Freigaben für Wissensquellen und Lizenz gelten für jede Rolle gleich — auch für den Owner.

Regeln

KYNORIS arbeitet nach Regeln in einer festen Reihenfolge: Produktsicherheit und Systemregeln ganz oben (unveränderlich), darunter Produktvorgaben, dann die Regeln deiner Organisation, dann Regeln einzelner Projekte, zuletzt das, was du für einen einzelnen Auftrag einstellst.

Regeln deines Workspace ergänzen — sie können keine Sicherheitsgrenze lockern. Eine Regel, die das versucht, wird nicht geladen und hier als abgelehnt angezeigt.

Siehe auch: Sicherung und Export, Wissen, Datenschutz und Daten.