Workflows — wiederholbare Abläufe

Ein Workflow ist ein fester Ablauf aus wenigen Schritten, den du immer wieder gleich ausführen kannst — zum Beispiel: Wissensquellen durchsuchen, auswerten, als Bericht speichern.

Einen Workflow aus einer Vorlage anlegen

1. Öffne Workflows.
2. Wähle unter Vorlagen zum Beispiel Research Brief → Aus Vorlage anlegen.

KYNORIS legt daraus deinen eigenen Workflow in Version 1 an. Die Vorlagen:

• Research Brief — durchsucht die Wissensquellen des Projekts zu einem Thema, wertet die Belege aus und speichert einen Research-Bericht mit Quellen.
• Projektstatus — liest Projektstand und Intelligence, benennt Risiken und offene Entscheidungen und speichert einen Statusbericht.

Einen eigenen Workflow erstellen

Workflow erstellen öffnet ein Formular:

1. Name und Beschreibung.
2. Für welche Projekte — alle oder nur ausgewählte.
3. Eingaben — Werte, die du beim Start angibst (Text, Zahl, Ja/Nein, Auswahl, Projekt).
4. Schritte — sie laufen nacheinander:

Schritt	Was er tut
Wissensquellen durchsuchen	sucht in den freigegebenen Quellen des Projekts
Projektkontext lesen	nimmt Stand, Engpass, nächste Schritte, Entscheidungen und Intelligence als Grundlage
Kynoris-Auftrag	ein ganz normaler Auftrag an KYNORIS
Als Artefakt speichern	speichert das Ergebnis eines Auftrag-Schritts als Artefakt
Als Intelligence speichern	hält das Ergebnis eines Auftrag-Schritts als Intelligence fest

In Texten verwendest du Platzhalter: {{input.thema}} für eine Eingabe, {{steps.suche.text}} für das Ergebnis eines früheren Schritts, {{project.name}} und {{date}}. Andere Ausdrücke gibt es nicht.

Ergebnisse früherer Schritte gibt KYNORIS dem nächsten Auftrag als Daten, nicht als Anweisung. Ein Dokument kann einen Workflow deshalb nicht umsteuern.

Ausführen

1. Workflow öffnen → Ausführen.
2. Projekt wählen, Eingaben ausfüllen, Starten.

Der Lauf zeigt jeden Schritt mit Status, Ergebnis und Quellen. Erzeugte Artefakte findest du im Projekt unter Artefakte.

Du kannst einen Workflow auch aus Command starten: Control Mode → Workflow wählen → Nachricht senden. Die Nachricht wird als Texteingabe des Workflows übergeben.

Wenn ein Schritt fehlschlägt

Der Lauf stoppt beim fehlgeschlagenen Schritt und zeigt den Grund. Bereits erledigte Schritte bleiben mit ihrem Ergebnis erhalten. Fehlgeschlagenen Schritt wiederholen setzt genau dort fort — erfolgreiche Schritte laufen nicht noch einmal.

Abbrechen

Abbrechen stoppt den laufenden Schritt. Bereits erzeugte Artefakte bleiben bestehen.

Versionen

Bearbeiten speichert immer eine neue Version. Frühere Läufe zeigen weiterhin die Version, mit der sie gestartet wurden.

Grenzen

• Pro Workflow und Projekt läuft höchstens ein Lauf gleichzeitig.
• Höchstens 12 Schritte und 10 Eingaben.
• Kein Schritt startet einen anderen Workflow, eine Automation oder ein Programm.
• Web-Zugriff ist je Auftrag-Schritt ausdrücklich zu erlauben und sonst aus.
• Zugangsschlüssel gehören nie in einen Workflow; KYNORIS lehnt Texte ab, die wie ein Schlüssel aussehen.
• Jeder Auftrag-Schritt ist ein normaler KYNORIS-Auftrag: Lizenz, Datenschutz, Freigaben und Projektgrenzen gelten unverändert.

Archivieren

Archivieren blendet einen Workflow aus. Versionen und Läufe bleiben erhalten.